Lista de invitați la nuntă:
cum o faci, pas cu pas.

Înainte de nume: bugetul și sala

Cea mai mare parte a bugetului unei nunți se duce, de obicei, pe meniuri, iar meniurile se plătesc pe persoană. De aceea, numărul de invitați este prima decizie, iar lista de nume vine după.

Numărul care iese este plafonul. Dacă sala are mai puține locuri, plafonul devine capacitatea sălii. Ține cont că nu toți cei invitați vor veni: de obicei, câțiva refuză, mai ales cei care locuiesc departe.

Pașii, pe scurt

1. Lista fără limite. Mirii, părinții mirelui și părinții miresei scriu, separat, pe toți cei pe care i-ar invita.
2. Cercuri de invitați. Familie apropiată, rude, prieteni, colegi, invitații părinților sau ai nașilor.
3. Prioritățile. În fiecare cerc, cine trebuie să fie acolo și cine ar putea veni dacă e loc.
4. Familiile. Grupează persoanele pe familii sau cupluri: fiecare grup primește o invitație.
5. Adulții și copiii. Numără-i separat, pentru că au meniuri și prețuri diferite.
6. Comparația cu plafonul. Dacă depășești bugetul sau sala, tai de jos în sus, pe priorități.
7. Lista de rezervă. Cei rămași pe dinafară, în ordinea în care i-ai invita dacă se eliberează locuri.

Cum stabilești prioritățile

Cel mai ușor e să lucrezi cu două liste:

• Lista A – oamenii fără de care nu vă puteți imagina ziua: familia apropiată, nașii, prietenii cei mai buni.
• Lista B – oamenii pe care v-ați bucura să-i aveți alături, dacă bugetul și sala permit.

Pentru cazurile nesigure, câteva întrebări ajută: V-ați văzut sau v-ați vorbit în ultimul an? V-ar fi invitat la nunta lor? V-ar părea ciudat să nu fie acolo? Dacă răspunsul e „nu” la toate, persoana poate rămâne, liniștit, pe lista B.

Copii și însoțitori

Aici apar cele mai multe întrebări. Alegeți o regulă și aplicați-o la fel pentru toți, ca nimeni să nu se simtă tratat diferit:

• Copiii. Fie invitați toți copiii, fie doar pe cei din familia apropiată, fie nicio familie nu vine cu copii. Dacă invitația e pe „Familia Popescu”, se înțelege că vin și copiii; dacă nu, scrie pe invitație numele celor invitați.
• Partenerii. De obicei, partenerii stabili se invită împreună, chiar dacă nu îi cunoașteți bine. Pentru prietenii necăsătoriți, hotărâți dacă pot veni cu un însoțitor și spuneți-le clar.
• Colegii. Fie toată echipa apropiată, fie doar colegii cu care sunteți prieteni și în afara serviciului.

Invitații părinților

În multe familii, părinții contribuie la nuntă și vor să-și invite și ei prietenii, nașii lor sau colegii. E firesc, dar poate dubla lista. Varianta cea mai simplă: fiecare familie primește un număr de locuri, din care își alege singură invitații. Așa discutați despre cifre, nu despre persoane.

Dacă părinții plătesc o parte din meniuri, pot primi mai multe locuri. Important e ca înțelegerea să fie făcută la început, nu după ce invitațiile au plecat.

Lista de rezervă, fără supărări

Când cineva refuză din timp, locul lui poate merge la următorul de pe lista B. Ca să nu pară o invitație „de rezervă”:

• trimite primele invitații cu 6–8 săptămâni înainte, ca să ai timp pentru al doilea val;
• invită din lista B cu cel puțin 4–5 săptămâni înainte, nu în ultimele zile;
• păstrează aceeași invitație și același ton pentru toți.

Când să trimiți invitațiile și ce termen de confirmare să alegi găsești în ghidul Când se trimit invitațiile de nuntă și de botez.

De la listă la confirmări, în SofInvite

După ce trimiți invitația, lista se construiește din răspunsuri. Invitații confirmă direct din invitație, iar în contul tău vezi:

• fiecare răspuns grupat pe familie, cu numele persoanelor, adulții și copiii;
• categorii private (familie, prieteni, colegi, invitații nașilor sau ai părinților), vizibile doar pentru tine;
• răspunsurile primite la telefon, adăugate manual, în aceeași listă;
• bugetul, recalculat din meniurile celor confirmați, și scenariul „dacă vin toți”.

De acolo continui cu așezarea la mese și lista pentru restaurant. Poți încerca organizarea gratuit, cu până la 5 grupuri și 15 persoane; vezi Organizare.