ORGANIZARE · NUNTĂ ȘI BOTEZ
Organizarea evenimentului,
într-un singur loc.
După ce trimiți invitația, SofInvite te ajută cu tot ce urmează: cine vine, unde stă fiecare, cât costă și ce primește restaurantul. Din browser, pe telefon sau calculator.
CONFIRMĂRI
Știi oricând cine vine.
Invitații răspund direct din invitație, iar răspunsurile ajung în contul tău, grupate pe familii.
- Fără cont pentru invitațiDeschid linkul și confirmă din formular, fără aplicație și fără cont.
- Răspunsuri pe familiiVezi grupul, numele persoanelor, adulții și copiii, pentru fiecare răspuns.
- Răspunsuri primite directAdaugi manual ce ți s-a spus la telefon sau în persoană.
- Categorii privateFamilie, prieteni, colegi, invitații nașilor sau ai părinților — doar pentru tine.
- Căutare și corecturiGăsești rapid o persoană și corectezi oricând un răspuns.
MENIURI
Meniul potrivit pentru fiecare.
Adulții primesc automat meniul standard. Pentru copii alegi tu, fără să deschizi editarea.
- Meniu de copil sau fără meniuPentru fiecare copil alegi meniul de copil, alt meniu sau fără meniu.
- Meniuri specialeAdaugi, de exemplu, un meniu vegetarian, cu prețul lui.
- Nimic uitatPersoanele „De stabilit” se văd clar și nu intră în costuri până alegi meniul.
BUGET
Bugetul urmărește confirmările.
Introduci prețurile meniurilor, iar costul se recalculează pe măsură ce primești răspunsuri.
- Cost total estimatCalculat din meniurile participanților confirmați și cheltuielile tale.
- Avansuri și rest de platăVezi cât ai plătit deja și cât mai ai de achitat.
- Scenariul „dacă vin toți”Estimarea în cazul în care confirmă și cei aflați încă în așteptare.
- Alte cheltuieliFotograf, formație, flori, tort sau taxa de servire, la un loc.
DARURI
Darurile, doar pentru tine.
O evidență privată a darurilor estimate și primite, separată de invitație și de lista pentru restaurant.
- Estimat și primitNotezi suma estimată și pe cea primită pentru fiecare grup confirmat.
- Sold după evenimentCompari darurile cu cheltuielile efective totale.
- Fără pierderiSumele unui grup care nu mai participă rămân păstrate și reapar dacă reconfirmă.
AȘEZAREA LA MESE
Fiecare la locul său.
Creezi mesele, stabilești câte locuri are fiecare și așezi invitații confirmați.
- Mese și capacitateVezi pentru fiecare masă câte locuri sunt ocupate și câte au rămas libere.
- Pe persoană sau pe familieAșezi o persoană sau tot grupul dintr-o singură alegere.
- Nimeni uitatLista de nealocați îți arată cine nu are încă un loc.
ZIUA EVENIMENTULUI
Gata pentru restaurant.
Meniurile pentru mese și listele de care ai nevoie în ziua evenimentului, pregătite din cont.
- Meniuri pentru meseAlegi un design asortat cu invitația și le tipărești sau le salvezi ca PDF.
- Lista pentru restaurantExcel sau PDF, doar cu participanții confirmați, fără daruri sau buget.
- Lista de la intrarePentru persoana care îi întâmpină pe invitați.
- Exportul organizatoruluiToate datele evenimentului, în Excel.
Exporturile și tipărirea se deblochează după activarea pachetului. Gratuit poți încerca organizarea cu până la 5 grupuri și 15 persoane.
Ce văd invitații și ce vezi doar tu
Invitații
- Invitația publicată, cu fotografia dacă ai inclus-o
- Formularul de confirmare
Doar tu
- Lista invitaților și categoriile
- Bugetul, cheltuielile și darurile
- Așezarea la mese și exporturile
Întrebări frecvente
Pot adăuga invitați care mi-au răspuns la telefon?
Da. În Confirmări folosești „Adaugă un răspuns primit direct”: scrii numele familiei, răspunsul și numărul de adulți și copii. Apoi completezi numele persoanelor și meniurile.
Invitații văd bugetul, darurile sau categoriile?
Nu. Invitații văd doar invitația publicată și formularul de confirmare. Bugetul, darurile, categoriile și lista invitaților rămân în spațiul tău privat.
Ce se întâmplă dacă un invitat își schimbă răspunsul?
Corectezi grupul din Confirmări, iar calculele se actualizează. Dacă se schimbă componența grupului, verifică din nou meniurile și locurile de la mese.
Pot da restaurantului lista finală?
Da, după activarea pachetului. Exportul pentru restaurant este în Excel sau PDF și include doar participanții confirmați, fără daruri sau buget.
TOTUL ÎNCEPE CU UN „VĂ INVITĂM”