GHID · AȘEZAREA LA MESE
Așezarea invitaților la mese:
ghid pas cu pas.
Așezarea la mese pare un puzzle, dar devine simplă dacă o iei pe pași: întâi confirmările, apoi grupurile, apoi mesele. Iată o metodă care funcționează la nuntă și la botez.
Când începi așezarea
Așezarea are sens doar după ce știi cine vine. Ideal, începi după termenul de confirmare, când ai majoritatea răspunsurilor, și o finalizezi cu câteva zile înainte de eveniment, când restaurantul îți cere lista finală.
Până atunci, cere restaurantului planul sălii: câte mese sunt, ce formă au și câte locuri are fiecare. Nu presupune un număr: mesele rotunde, cele lungi și cele „imperiale” au capacități diferite.
Pașii, pe scurt
- Lista confirmaților, pe familii. Pornește doar de la cei care au spus „da”.
- Cercuri de invitați. Familia mirelui, familia miresei, prieteni, colegi, invitații părinților sau ai nașilor.
- Locurile fixe. Masa mirilor, apoi nașii și părinții, de obicei cel mai aproape de miri.
- Mesele pe cercuri. Așază familiile întregi împreună, apoi completează mesele cu grupuri care se cunosc.
- Verifică nealocații. Nimeni nu trebuie să rămână fără loc, iar nicio masă peste capacitate.
- Lista pentru restaurant. Pe fiecare masă: numele, adulții, copiii și meniurile speciale.
Sfaturi care fac diferența
- Copiii lângă părinți. Sau o masă a copiilor aproape de părinți, dacă sunt mulți și mai mari.
- Bunicii departe de boxe. Și aproape de ieșire sau de toaletă.
- Cei care nu se cunosc pe nimeni. Așază-i lângă cineva sociabil, cu care au ceva în comun.
- Tensiunile de familie. Dacă două persoane nu se înțeleg, pune-le la mese diferite, fără să faci din asta o regulă vizibilă.
- Un loc liber pe masă. Când se poate, lasă câte un loc liber pentru neprevăzute.
Ce predai restaurantului
Restaurantul are nevoie de o listă clară, nu de schița ta. Pentru fiecare masă: numărul mesei, persoanele, câți adulți și câți copii, plus meniurile speciale. Pe lângă ea, e utilă o listă de la intrare, în ordine alfabetică, cu masa fiecărui invitat, pentru persoana care îi întâmpină.
Dacă ai mese numerotate, poți tipări și meniuri pentru mese asortate cu invitația.
Așezarea la mese în SofInvite
În SofInvite, așezarea pornește direct din confirmări, deci nu mai copiezi nume dintr-o listă în alta:
- creezi mesele și stabilești câte locuri are fiecare;
- așezi o persoană sau toată familia dintr-o singură alegere;
- vezi pentru fiecare masă câte locuri sunt ocupate și câte au rămas libere;
- lista de nealocați îți arată cine nu are încă un loc;
- exporți lista pentru restaurant și lista de la intrare (Excel sau PDF) și tipărești meniurile pentru mese.
Poți încerca organizarea gratuit, cu până la 5 grupuri și 15 persoane. Exporturile și tipărirea se deblochează după activarea pachetului. Vezi Organizare.
Întrebări frecvente
Când se face așezarea la mese pentru nuntă?
După termenul de confirmare, când știi cine vine, și se finalizează cu câteva zile înainte de eveniment, când restaurantul cere lista finală.
Unde stau nașii și părinții la nuntă?
De obicei cel mai aproape de masa mirilor, fie la masa lor, fie la mese separate în apropiere. Discutați din timp ce preferă ei.
Câte persoane încap la o masă?
Depinde de restaurant și de forma meselor. Cere planul sălii și capacitatea fiecărei mese în loc să presupui un număr.
Ce listă îi dau restaurantului?
O listă pe mese, cu persoanele, numărul de adulți și copii și meniurile speciale, plus, opțional, o listă de la intrare cu masa fiecărui invitat.
TOTUL ÎNCEPE CU UN „VĂ INVITĂM”