Când se trimit invitațiile
de nuntă și de botez.

Când trimiți invitațiile de nuntă

Regula cea mai folosită este ca invitațiile de nuntă să ajungă la invitați cu 6–8 săptămâni înainte. Este suficient timp ca oamenii să-și facă planuri, dar nu atât de mult încât să uite.

Trimite mai devreme, cu 2–3 luni înainte, dacă:

• ai invitați din alte orașe sau din străinătate, care trebuie să-și ia bilete și cazare;
• nunta este într-o perioadă aglomerată (vara, în weekendurile prelungite sau de sărbători);
• evenimentul este într-o altă localitate decât cea în care locuiesc majoritatea invitaților.

Dacă data e stabilită cu mult timp înainte, poți trimite un mesaj de tip „save the date” („păstrați data”) cu 6–12 luni înainte, iar invitația propriu-zisă la termenul obișnuit.

Când trimiți invitațiile de botez

Botezul are, de obicei, mai puțini invitați, majoritatea din familie și din prietenii apropiați. Este suficient să trimiți invitațiile cu 3–4 săptămâni înainte.

Dacă nașii sau bunicii vin de departe, anunță-i mai devreme, chiar înainte să trimiți invitația. Pentru textul invitației găsești idei în Texte pentru invitații de botez.

Calendarul complet pentru nuntă

1. Cu 6–12 luni înainteStabiliți data și locul. Opțional, trimiteți un „save the date” celor care vin de departe.
2. Cu 3 luni înainteFinalizați lista de invitați, pe familii. Alegeți modelul invitației și pregătiți textul.
3. Cu 6–8 săptămâni înainteTrimiteți invitațiile. Cu o invitație digitală, toți o primesc în aceeași zi.
4. Cu 3–4 săptămâni înainteTermenul de confirmare. Până atunci, invitații spun dacă vin, câți adulți și câți copii.
5. Cu 2–3 săptămâni înainteUn mesaj scurt celor care nu au răspuns încă.
6. Cu 1–2 săptămâni înainteNumărul final și meniurile către restaurant (verificați termenul din contract). Așezarea la mese.
7. Cu câteva zile înainteLista finală pe mese, meniurile pentru mese tipărite și lista de la intrare.

Cum alegi termenul de confirmare

Pornește de la restaurant: întreabă până când trebuie să comunici numărul final de persoane și de meniuri. Termenul de confirmare de pe invitație ar trebui să fie cu cel puțin o săptămână înainte de acel moment, ca să ai timp să-i suni pe cei care au uitat să răspundă.

Scrie termenul clar, ca dată, nu ca „cu două săptămâni înainte”. De exemplu: „Vă rugăm să ne confirmați prezența până la 15 mai.” Mai multe despre cum ceri și cum ții evidența răspunsurilor găsești în ghidul Confirmarea participării la nuntă.

Greșeli frecvente

• Fără termen de confirmare. Fără o dată clară, răspunsurile vin până în ultima zi, iar restaurantul așteaptă.
• Invitații trimise în mai multe valuri. Cei care o primesc ultimii pot simți că au fost invitați „pe lista de rezervă”. Încearcă să o trimiți tuturor în aceeași perioadă.
• Detalii lipsă. Ora și adresa ceremoniei și a petrecerii trebuie să fie ușor de găsit. O invitație digitală poate avea ambele locații, cu indicații.
• Informații schimbate după trimitere. Cu invitații tipărite, o schimbare înseamnă telefoane către toți. Cu o invitație digitală actualizezi detaliul, iar linkul rămâne același.